Soalan Lazim

1. Apa itu Malaysian Government Central Data Exchange (MyGDX) ?

MyGDX adalah platform perkongsian maklumat yang menyediakan perkhidmatan broker data (data brokerage) bagi maklumat yang sering dirujuk oleh agensi yang memberi perkhidmatan kepada pelanggan. Pelaksanaan MyGDX membolehkan maklumat diselaras dan dikongsikan merentasi agensi dengan lebih efisien. MyGDX berupaya mengurangkan pertindihan pembangunan dan kos penyelengaraan infrastruktur di agensi. Melalui MyGDX juga, peranan agensi dalam menjalankan bidang kuasanya dapat diperkukuhkan.

2. Apakah misi utama MyGDX?

Antara misi utama MyGDX adalah untuk:
(i) Melaksanakan perkongsian data antara agensi kerajaan melalui infrastruktur yang telah diselaraskan secara terurus.
(ii) Menyediakan infrastruktur ICT kerajaan berpusat bagi menggalakkan perkongsian data dan menjimatkan kos.
(iii) Mengoptimumkan sumber untuk memacu sektor awam ke arah penyampaian perkhidmatan yang lebih berhemat dan seterusnya,
(iv) Meningkatkan prestasi penyampaian perkhidmatan kerajaan untuk rakyat

3. Apakah faedah-faedah yang boleh diperoleh apabila menggunakan MyGDX?

Faedah-faedah yang boleh diperoleh apabila menggunakan MyGDX ialah:
(i) Pengintegrasian data dari pelbagai sumber.
(ii) Data dari sumber yang sahih.
(iii) Menyelaras dan menyepadukan data.
(iv) Memudahkan capaian data bagi tujuan perancangan agensi.
(v) Memudahkan analisis data, dan
(vi) Memudahkan pengesahan data bagi agensi pengguna.

4. Apakah objektif-objektif pelaksanaan perkongsian dan pengurusan data dengan menggunakan MyGDX?

(i) Memudahkan perkongsian data serta mewujudkan penyelarasan antara agensi kerajaan.
(ii) Memastikan maklumat yang dikongsi adalah tepat, terkini dan konsisten daripada satu sumber yang sahih (single source of truth).
(iii) Pemboleh daya integrasi secara seamless untuk mengurangkan pertindihan pembangunan, pengoperasian dan penyenggaraan platform perkongsian data.
(iv) Meningkatkan prestasi penyampaian perkhidmatan Kerajaan dengan pengurangan masa capaian dan pemprosesan data.

5. Bagaimanakah platform MyGDX beroperasi?

Platform perkongsian data ini beroperasi melalui portal atau integrasi sistem Service to Service (S2S).

1. Bagaimanakah agensi ingin menyertai platform perkongsian data merentas agensi Kerajaan melalui MyGDX?

Ketua Agensi perlu menghantar surat permohonan secara rasmi kepada Ketua Pengarah MAMPU dengan menyatakan hasrat untuk menyertai ekosistem perkongsian data melalui MyGDX dalam merealisasikan usaha meningkatkan prestasi sistem dan penyampaian perkhidmatan Kerajaan. Klik di sini untuk contoh surat rasmi permohonan menyertai platform perkongsian data.

2. Apakah jenis perkhidmatan yang ditawarkan oleh MyGDX?

MyGDX menawarkan platform perkongsian data yang memudahkan agensi untuk berkongsi dan mencapai data dari agensi lain.

3. Apakah jenis data yang boleh dikongsi dalam MyGDX?

Data terperingkat yang boleh dikongsi melalui oleh MyGDX adalah data terbuka, terhad dan sulit. Data rahsia masih belum dikongsi dalam MyGDX.

4. Apakah UUIDType (Universally Unique Identifiers) yang akan digunakan untuk mengakses API di platform MyGDX?

UUIDTYpe yang boleh digunakan untuk login MyGDX adalah NRIC (menggunakan 12 digit nombor MyKad tanpa sempang), UID (menggunakan user id), EMAIL (menggunakan alamat e-mel), PASSPORT (menggunakan nombor passport) dan OTHERS (menggunakan id pengguna yang lain).

5. Bagaimana cara untuk melanggan servis di dalam portal ini?

Pentadbir Agensi (dengan cert MyGPKI) haruslah mendaftar masuk menggunakan ID (No. MyKad) yang telah didaftarkan dan memilih servis yang dikehendaki untuk dilanggan (berserta surat permohonan rasmi). Pelulus Agensi Pengguna perlu meluluskan permohonan ini. Setelah kelulusan, ianya akan diproses oleh Agensi Pembekal data sebelum kelulusan diberikan oleh agensi tersebut.

6. Bagaimanakah caranya permohonan langganan diproses?

Setelah Agensi Pengguna memohon langganan servis, Agensi Pembekal akan memproses permohonan tersebut. Agensi Pembekal akan memohon kelulusan kepada kuasa melulus seperti Jawatankuasa Pemandu / Teknikal ICT agensi. Setelah kelulusan diperoleh, Pelulus Agensi perlu meluluskan permohonan ini dalam portal MyGDX. Permohonan langganan hanya perlu sekali bagi setiap servis untuk agensi yang sama.

7. Bagaimana kaedah permohonan data oleh agensi pengguna?

Setelah langganan servis diluluskan, Pentadbir Agensi boleh memohon data. Terdapat dua (2) jenis iaitu semakan di Portal MyGDX dan Servis-ke-Servis. Jika permohonan melalui semakan portal, Pentadbir boleh memasukan terus data input yang diperlukan. Jika permohonan secara Servis-ke-Servis, maklumat tambahan seperti IP Server & port serta nama aplikasi diperlukan .

8. Apakah kaedah integrasi data yang disediakan oleh MyGDX?

Terdapat 3 jenis kaedah iaitu :

a) Registri / API di Agensi Pembekal

Agensi membangunkan API untuk berkongsi data kepada MyGDX dan data kekal di agensi. Pasukan MyGDX akan membangunkan semula API di MyGDX untuk membekalkan data tersebut kepada agensi lain.

b) Registri di MyGDX

Agensi memberi kebenaran kepada MyGDX untuk membangunkan API di MyGDX dengan memberi akses terus ke data agensi dan data kekal di agensi.

c) Repositori di MyGDX

Agensi memberi kebenaran untuk replikasi data agensi dan disepadukan di MyGDX. Pasukan MyGDX akan membangunkan API berdasarkan repositori ini. Agensi dan pasukan MyGDX perlu memastikan data di repositori sentiasa dikemas kini.

9. Bagaimana kaedah permohonan data Servis-ke-Servis diproses oleh MyGDX?

Setelah permohonan data, MyGDX akan memberikan URL web servis berserta Auth Code dan Auth Key yang dijana khusus untuk IP Server berkenaan. Maklumat ini juga akan diemel kepada Pentadbir Agensi pengguna tadi. Pihak agensi boleh menggunakan web service ini dalam semua coding sistem aplikasi di IP server tadi.

10. Bagaimanakah agensi ingin memohon data baharu yang tiada dalam katalog servis/data MyGDX?

Pentadbir Agensi boleh memohon data baharu melalui Portal MyGDX dengan mencadangkan nama servis baharu dan semua nama medan (parameter) diperlukan. Klik di sini untuk contoh surat rasmi permohonan data.

11. Bagaimana MyGDX memproses permohonan data baharu?

Pentadbir MyGDX akan menyemak nama servis dan surat permohonan rasmi bagi menentukan agensi pemilik data. Permohonan ini akan disalurkan kepada Pentadbir Agensi pembekal untuk diproses. Sekiranya agensi pembekal bersetuju, web servis akan dibangunkan dan diuji integrasi bersama pasukan MyGDX. Setelah pengujian, servis ini akan didaftarkan dalam Katalog Servis/Data MyGDX dan boleh dimohon oleh agensi lain.

12. Adakah pasukan MyGDX boleh memberikan latihan pembangunan API kepada agensi Kerajaan?

YA. Pasukan MyGDX boleh memberikan latihan pembangunan API melalui 'Simple REST API using PHP' selama 3 hari. Elaun penceramah / fasilitator dikenakan kepada agensi penganjur. Cadangan Jadual Kursus.

13. Adakah katalog API akan dipaparkan di Portal MyGDX?

Semua API yang disediakan oleh MyGDX akan dipaparkan dalam katalog untuk makluman semua agensi. Agensi boleh memohon API tersebut sekiranya berkaitan namun ia tertakluk pada kelulusan Agensi Pembekal Data.

1. Siapakah pengguna bagi MyGDX?

Pada masa kini, pengguna MyGDX adalah pegawai agensi kerajaan yang berdaftar dengan MyGDX yang terdiri dari agensi persekutuan, negeri, kerajaan tempatan dan badan berkanun. Agensi kerajaan merupakan sesebuah organisasi yang meliputi pelbagai sektor seperti awam, badan berkanun dan institusi kerajaan yang lain, yang mana ianya mempunyai kepentingan yang kukuh untuk melanggan dan menggunakan perkhidmatan yang disediakan oleh MyGDX.

2. Bagaimana saya ingin mendaftar ke portal MyGDX?

Anda perlu mendaftar di portal ini dengan klik di LOG MASUK / DAFTAR .
Kemudian klik di Daftar Akaun dan mengisi semua maklumat berkaitan.
Jika anda Pengguna, sila muat naik Kad Staf sebagai dokumen sokongan. Sekiranya anda dilantik sebagai Pentadbir Agensi atau Pelulus Agensi, sila muat naik surat rasmi agensi sebagai dokumen sokongan. Klik di sini untuk contoh surat rasmi agensi. Anda akan menerima pengesahan e-mel pendaftaran pengguna setelah Pentadbir MyGDX meluluskan pendaftaran anda. Klik di sini untuk Panduan Daftar Pengguna. Pengguna digalakkan menggunakan browser Mozilla Firefox bagi tujuan permohonan pendaftaran. Saiz dokumen sokongan yang dibenarkan untuk dimuat naik adalah maksimum 2MB. Format dokumen yang dibenarkan adalah PDF, JPEG, JPG, dan PNG.

3. Apakah peranan Pentadbir Agensi?

Pentadbir Agensi merujuk kepada pegawai yang dilantik sebagai Pentadbir bagi pihak agensi dengan peranan dan tanggungjawab berikut:
(i) Menyemak dan meluluskan permohonan pendaftaran pengguna MyGDX dari agensi masing-masing.
(ii) Mengemas kini dan memastikan senarai pengguna MyGDX dari agensi adalah yang terkini.
(iii) Membatalkan akses pengguna yang telah bertukar agensi atau berhenti dari perkhidmatan.
(iv) Menapis dan menyemak permohonan langganan data yang dibuat oleh pengguna agensi mereka melalui Portal MyGDX, and
(v) Memastikan langganan data berjalan lancar dan tidak melanggar terma dan syarat penggunaan data.

4. Apakah peranan Pentadbir MyGDX?

Pentadbir MyGDX merujuk kepada pegawai yang dilantik oleh MAMPU untuk mentadbir portal MyGDX dengan peranan dan tanggungjawab berikut:
(i) Menyemak dan meluluskan permohonan pendaftaran Pentadbir Agensi di Portal MyGDX;.
(ii) Mengemas kini senarai agensi pengguna di Portal MyGDX.
(iii) Menyemak dan meluluskan pendaftaran pengguna dari agensi yang belum mempunyai Pentadbir Agensi.
(iv) Memudah cara permohonan langganan data yang disenaraikan dalam Katalog Servis di Portal MyGDX.
(v) Memantau dan memastikan langganan data berjalan lancar dan tidak melanggar kontrak penggunaan data.
(vi) Mengemas kini kontrak penggunaan data di Portal MyGDX.
(vii) Menyemak permohonan data baharu dan menentukan agensi yang perlu membekalkan data.
(viii) Memaklumkan Pentadbir Agensi Pembekal berkenaan mengenai permohonan data baharu.
(ix) Menyelaras penyediaan servis data baharu dan mengemas kini Katalog Servis di Portal MyGDX.
(x) Menyelaras tindakan pemulihan sekiranya berlaku sebarang masalah teknikal, dan
(xi) Memantau trafik data MyGDX, membuat pelaporan pemantauan dan mencadangkan sebarang penambahbaikan sekiranya perlu.

5. Apakah peranan Pentadbir Agensi daripada Agensi Pembekal?

Agensi Pembekal mempunyai tambahan peranan dan tanggungjawab iaitu:
(i) Menapis dan menyemak permohonan langganan data yang dibekalkan oleh agensi mereka melalui Portal MyGDX;
(ii) Mengemas kini terma dan syarat penggunaan data di Portal MyGDX;
(iii) Menapis dan menyemak sebarang permohonan data baharu yang dihantar melalui Portal MyGDX; dan
(iv) Menyelaras penyediaan servis data baharu.

6. Apakah peranan Pelulus MyGDX?

Pelulus merujuk kepada pegawai yang diberikan kuasa oleh MAMPU untuk melaksanakan peranan dan tanggungjawab iaitu:
(i) Meluluskan pendaftaran servis baharu dalam Katalog Servis;
(ii) Menyemak dan menentukan kelulusan untuk permohonan mengadakan dokumen SOP baharu di Portal MyGDX;
(iii) Menyemak dan menentukan kelulusan untuk permohonan meminda dokumen SOP sedia ada di Portal MyGDX; dan
(iv) Menyemak dan menentukan kelulusan untuk permohonan memansuhkan dokumen SOP di Portal MyGDX.

7. Apakah peranan Pelulus di Agensi Pembekal Data?

Pelulus di Agensi Pembekal pula merujuk kepada pegawai yang diberikan kuasa untuk melaksanakan peranan dan tanggungjawab bagi menyemak dan menentukan kelulusan permohonan langganan data baharu untuk dibekalkan oleh agensi mereka.

8. Berapakah jumlah pengguna yang dibenarkan bagi setiap agensi?

Setiap agensi perlu mendaftarkan sekurang-kurangnya dua (2) pengguna yang mempunyai peranan sebagai Pelulus dan Pentadbir Agensi.

9. Apakah tindakan yang perlu diambil pada akaun pengguna yang telah dipindahkan ke agensi lain atau meletak jawatan?

Pentadbir Agensi perlu menukar status akaun pengguna ini kepada TIDAK AKTIF dengan serta merta.

10. Apakah tindakan yang perlu diambil pada akaun pengguna yang tidak aktif melebihi 3 bulan?

Pentadbir Agensi perlu menukar status akaun pengguna ini kepada TIDAK AKTIF.

11. Bagaimanakah pengesahan pengguna agensi kerajaan dilaksanakan dalam MyGDX?

Semasa pendaftaran pengguna, no. MyKad, alamat e-mel dan agensi pengguna akan disahkan dengan data dalam HRMIS.

12. Adakah semua pengguna boleh memohon data bagi projek masing-masing?

TIDAK. Hanya seorang pentadbir agensi yang dibekalkan dengan Sijil Digital Pengguna GPKI boleh memohon Langganan Integrasi data melalui MyGDX. Pasukan projek lain perlu memohon melalui pentadbir agensi masing-masing.

13. Sekiranya alamat e-mel bertukar, apa yang perlu saya lakukan?

Jika terdapat perubahan pada domain e-mel kementerian/jabatan, pentadbir agensi/pelulus agensi perlu mengemas kini e-mel terkini dalam HRMIS. Setelah mendapat pengesahan dari Pentadbir HRMIS, log masuk Sistem MyGDX dan seterusnya mengemas kini e-mel di PROFIL > KEMAS KINI PROFIL DARI HRMIS.

1. Agensi

Sesebuah organisasi yang meliputi pelbagai sektor seperti awam, badan berkanun kerajaan, swasta dan institusi bukan kerajaan yang lain yang mana ianya mempunyai kepentingan yang kukuh untuk melanggan dan menggunakan perkhidmatan yang disediakan oleh MyGDX. Agensi sektor awam dan badan berkanun kerajaan merujuk kepada senarai agensi yang didaftarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. Agensi swasta merujuk kepada pendaftaran syarikat di SSM.

2. Agensi Kerajaan

Agensi Kerajaan merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / dalam sektor awam.

3. Agensi Pembekal

Agensi yang membekalkan data dan memberi kebenaran kepada agensi lain untuk menggunakan data tersebut

4. Agensi Pengguna

Agensi Pengguna merujuk kepada mana-mana agensi Kerajaan yang menggunakan data yang telah dibekalkan di MyGDX.

5. API

API atau "Application Programming Interface" merupakan satu set pengaturcaraan yang membolehkan satu aplikasi berhubung dengan aplikasi lain walaupun berada di pelayan dan rangkaian berbeza.

6. Data Broker

Servis get laluan (gateway service) dalam sistem MyGDX bagi mengendalikan permohonan data dari agensi. Data Broker berfungsi sebagai penghubung di antara pengguna dan data yang terletak dalam Registri/Repositori.

7. DDSA

Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) didefinisikan sebagai keterangan mengenai sesuatu data yang standard merangkumi nama elemen data, alias (nama lain elemen data), keterangan ringkas data, saiz elemen data, jenis medan dan rasional bagi elemen data. Ianya juga menetapkan standard kod data bagi elemen tertentu untuk diguna pakai oleh semua agensi Sektor Awam.. Maklumat lanjut rujuk web http://sddsa.mampu.gov.my/.

8. Katalog Servis / Data

Katalog Servis terletak dalam Portal MyGDX, menyenaraikan servis atau data yang boleh dimohon oleh pengguna MyGDX.

9. Master Data Management

Master Data Management ialah komponen yang mengurus dan menyelaras data dalam aplikasi MyGDX.

10. MyGDX

MyGDX ialah Malaysian Goverment Central Data Exchange iaitu platform perkongsian maklumat yang menyediakan perkhidmatan broker data untuk rujukan agensi.

11. Profil Data

Parameter atau medan data yang dibekalkan bagi sesuatu servis data.

12. Registri

Registri ialah direktori rujukan kepada data yang sering (common) digunakan oleh agensi sektor awam. Data kekal berada di Agensi Pembekal.

13. Repositori

Repositori merujuk kepada pangkalan data yang menyimpan data yang sering (common) digunakan oleh pelbagai agensi sektor awam. Data disimpan dalam MyGDX.

1. Bagaimana MyGDX menjamin keselamatan data?

Server portal dan hab bagi MyGDX telah dilengkapi dengan Lapisan Soket Selamat [Secure Socket Layer (SSL)] iaitu protokol rangkaian yang menguruskan pensahihan pelayan dan pengguna.

2. Adakah pengujian rangkaian sesuatu yang perlu dilakukan?

Ya. Ujian rangkaian, capaian data dan keselamatan rangkaian perlu dilaksanakan sebelum data dimasukkan ke dalam katalog.

3. Apakah keperluan keselamatan yang perlu dipatuhi oleh agensi untuk menggunakan MyGDX?

Semua server agensi yang akses ke MyGDX perlu dilengkapi dengan Lapisan Soket Selamat [Secure Socket Layer (SSL)] yang boleh dimohon melalui Pasukan GPKI MAMPU.

4. Apakah ciri keselamatan tambahan MyGDX?

Setiap agensi akan dibekalkan dengan satu (1) cert GPKI kepada seorang Pentadbir Agensi. Hanya Username pentadbir agensi ini boleh memohon Langganan Data melalui MyGDX.

5. Bolehkah web service yang diterima oleh Agensi Pengguna digunakan pada server aplikasi lain?

Setiap URL web service yang diberikan akan disertakan oleh Auth Cert & Auth Key yang diberikan khusus pada IP server semasa permohonan data. Auth Cert & Auth Key tersebut tidak boleh digunakan pada IP server yang lain. Agensi perlu memohon semula jika ingin menggunakan web service yang sama pada IP server berbeza.

PLATFORM PERKONGSIAN DATA KERAJAAN MALAYSIA (MyGDX)

Mengenai MyGDX

MUDAH

SAHIH

PEMBOLEH DAYA

PEMANGKIN

Katalog Servis/API

Pengumuman

Hebahan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 2 Tahun 2021 - Dasar Perkongsian Data Sektor Awam

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 2 Tahun 2021 - Dasar Perkongsian Data Sektor Awam

Slaid Taklimat MyGDX versi 2021

Bagaimanakah agensi ingin memohon data baharu yang tiada dalam katalog servis/data MyGDX?

Permohonan Menyertai Platform Perkongsian Data Merentas Agensi Kerajaan Melalui MyGDX

Pendaftaran Pengguna MyGDX

Soalan Lazim

Hubungi Kami

Pasukan MyGDX